В Трудовой кодекс вносятся правила использования ЭДО

Для работодателей и работников

Вносятся изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронного документооборота в трудовых отношениях. Данные нововведения указаны в Федеральном законе № 377-ФЗ от 22.11.2021 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Нововведения предусматривают введение работодателем электронного документооборота на основании локального нормативного акта с учетом мнения профсоюза. Такой локальный нормативный акт должен содержать определенные сведения:

  • Дату введения электронного документооборота у работодателя;
  • Срок уведомления работников о переходе на электронный документооборот;
  • Дополнительные сведения, которые регулируют порядок осуществления электронного документооборота. Например, определение сроков подписания работниками электронных документов, порядок проведения инструктажа работникам по вопросам электронного документооборота.

Переход на электронный документооборот с работодателем возможен только с согласия работника. При этом отсутствие согласия работника на такое взаимодействие не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения.

Взаимодействие работодателей через ЭДО должно осуществляться работником при наличии у него электронной подписи. Если электронная подпись у работника отсутствует, то работодатель несет расходы на ее получение. Допускается использование ранее полученной электронной подписи работником.

С момента вступления Закона в силу прием на работу оформляется трудовым договором, а не как раньше, приказом о приеме на работу. Теперь законодатель устанавливает лишь право работодателя на издание такого приказа.

Компания «Акцепт Групп» готова оказать помощь по различным вопросам, возникающим в вашей компании:

  • Разработка кадровой документации;
  • Корпоративное сопровождение бизнеса;
  • Устные или письменные юридические консультации;
  • Индивидуальная разработка документов для вашего вида деятельности;
  • Формирование отчетности во все надзорные органы;
  • Помощь при ответах на Запросы/Предписания контролирующих органов;
  • Специализированные обучающие Курсы, Вебинары и Видеоконсультации.

 Заказать звонок Получить консультацию