Поручить дополнительную работу можно только с письменного согласия сотрудника
Это отражено в письме Федеральной службы по труду и занятости от 27 июня 2023 г. № ПГ/13034-6-1 «Об условиях выполнения и оплаты дополнительной работы в порядке совмещения должностей», которое было опубликовано 31 июля 2023 г.
Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей, а ее срок и объем устанавливаются с письменного согласия работника. Если сотрудник уже работает в организации, то обязательно оформляется согласие на совмещение, которое может быть в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительную работу оформляет уполномоченное на это лицо в соответствии с уставом организации.
Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель может досрочно отменить поручение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня. Дополнительная работа может осуществляться сотрудником только за доплату, установленную по согласию сторон.