Федеральный закон от 20 февраля 2026 г. № 29-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» масштабно меняет правила социального страхования и персонифицированного учета. Реформа упрощает администрирование: вводятся единые лимиты для дистанционных работников и ограничиваются суммы пеней, а СФР переходит на назначение пособий по данным ИЛС. Ключевые изменения вступают в силу с 1 июля 2026 года.

Индивидуальный лицевой счет стал новой цифровой моделью учета

Самое значимое изменение касается статуса и наполнения ИЛС: сейчас это единый источник данных о социальных правах гражданина. ИЛС включает следующие сведения:

• Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• Взносы на страхование от несчастных случаев;
• Периоды выплаты пособий (больничных, пособий по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком);
• Стаж и выплаты по травматизму;
• Автоматическое обновление персональных данных на основании федерального регистра сведений о населении

ИЛС стал основным источником данных для автоматического назначения пособий (включая больничные и детские), а также выплат по травматизму.

Появилась новая обязанность работника

Согласно поправкам, при приеме на работу работник обязан предоставлять работодателю СНИЛС независимо от того:

• Начисляются на выплаты работника страховые взносы или нет;
• Заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера;
• Каков статус работника (например, самозанятый)

СНИЛС можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в электронном виде через портал «Госуслуги».

Новые периоды для учета стажа и отражения в отчетности

В целях обеспечения корректного учета страхового стажа для назначения пособий и пенсий расширился перечень периодов, которые необходимо отражать в сведениях индивидуального учета (в том числе в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1).

С 1 июля в отчет необходимо включать:

• Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком — независимо от его продолжительности;
• Периоды приостановления государственной гражданской службы в соответствии с законодательством (например, в связи с участием в специальной военной операции);
• Периоды деятельности священнослужителей

Освобождение от взносов на травматизм с компенсаций дистанционным работникам

Теперь компенсации за использование личного или арендованного оборудования, ПО и средств защиты информации не облагаются страховыми взносами на травматизм.

Работодатель может применять один из двух подходов:

• До 35 рублей за каждый день удалённой работы — без необходимости подтверждать расходы документами
• В размере фактических расходов — при наличии подтверждающих документов

При этом важно, что порядок и размер компенсации должны быть зафиксированы в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Снижение финансовых рисков для бизнеса: ограничение пеней

С 1 июля 2026 года сумма пеней, начисленных на недоимку, не может превышать размер этой недоимки. Если сумма выявленной у страхователя недоимки по взносам и пеням в течение расчетного периода не превышает 500 рублей, и недоимка сохраняется в указанном размере по окончании этого расчетного периода, требование об уплате недоимки направляется страхователю в течение трех месяцев со дня выявления недоимки за такой расчетный период.  

Новые нормы направлены на:

• Автоматизацию за счет ИЛС и минимальное участие работодателя в сборе документов;
• Предсказуемость финансовых обязательств;
• Гибкость в работе с дистанционными работниками;
• Унификацию требований и снижение правовых рисков;
• Прозрачность учета и расчета стажа

Уже сейчас компаниям необходимо:

• Внести соответствующие изменения в ЛНА (внести формулировки о предоставлении СНИЛС, а также закрепить порядок и размер компенсаций дистанционным работникам);
• Внести в договоры ГПХ с физическими лицами отметку об условиях страхования от несчастных случаев;
• Обновить внутренние регламенты по формированию и сдаче отчетности

Комплекс изменений по ФЗ № 29‑ФЗ требует точечной корректировки внутренних документов, регулирующих дистанционную работу, и процедур взаимодействия с СФР. При этом автоматизация ряда процессов позволит снизить операционные издержки и минимизировать ошибки при назначении пособий.