По данным Федеральной службы по труду и занятости в 2018 году государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации проведено 128 420 внеплановых проверок, по итогам проведения которых выявлено 139 068 нарушений по охране труда.

Сумма наложенных должностными лицами государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации административных штрафов составила (тыс. рублей):

• за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ) – 628 839,2;
• нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) на рабочих местах или ее непроведение (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) – 159 544,6;
• допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) – 907 921,61;
• необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4 ст. 5.27.1. КоАП РФ) – 311 546,09.

Приведенная статистика свидетельствует о том, что большинство организаций не уделяют вопросам охраны труда должного внимания, что в свою очередь является основанием для привлечения их к административной ответственности.

Между тем, статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по обеспечению безопасных условий труда для работников.

Трудовое законодательство требует от работодателя создать систему управления охраной труда, обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников, а также подготовить комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности (абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Таким образом, в организации в соответствии с трудовым законодательством в обязательном порядке должен быть утвержден перечень документов по охране труда, соответствующий специфике ее деятельности.

Специалистами Правовой службы компании Акцепт Групп разработан пакет документов для организаций, работники которых осуществляют свои трудовые функции в условиях офиса.

В пакете документов учтено, что:

• все сотрудники организации работают в «офисных» помещениях и штат не содержит рабочих профессий;
• трудовая функция сотрудников заключается в работе с документами с применением персонального компьютера и без его применения;
• штатная численность в организации не превышает 15 единиц;
• не сформирована комиссия по охране труда.