Вопросы конвертации электронных документов и  создания электронных и (или) материальных дубликатов документов будут урегулированы

Для всех субъектов № 115-ФЗ

17 мая 2021 года на рассмотрение в Государственную Думу был внесен законопроект № 1173189-7 о внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты (далее – Законопроект):

Законопроект предусматривает внесение изменений в большое количество нормативно правовых актов, в том числе в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Федеральный закон № 115-ФЗ) и другие НПА.

Разработка законопроекта обусловлена масштабным переходом государственных органов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, ростом объема документов, образующихся в деятельности организаций, а также необходимостью оптимизации бизнес-процессов в целях сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.

Законопроект предусматривает внесение следующих изменений:

  1. Предлагается законодательно закрепить понятие «Конвертация электронного документа», под которым будет подразумеваться перевод документа из одного формата в другой, и условия, при которых такой документ будет являться равнозначным исходному электронному документу, подписанному электронной подписью.
  2. Предлагается законодательно закрепить понятие «Электронный дубликат документа», под которым будет пониматься цифровая копия документа на материальном носителе, и условия, при которых такой дубликат будет являться равнозначным исходному документу.
  3. В отношении отдельных документов, в частности:
    • документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации;
    • документов, удостоверяющих личность,
      не допускается создание равнозначных электронных и материальных дубликатов.
  4. Разработаны требования к хранению электронных документов и осуществлению деятельности по их конвертации, созданию электронных и материальных дубликатов документов.

В связи с вышеуказанными положениями в Федеральный закон № 115-ФЗ предполагается внесение следующих изменений:

  • Всем субъектам Федерального закона № 115-ФЗ, в том числе субъектам ст. 7.1 Федерального закона № 115-ФЗ, предлагается предоставить право осуществлять деятельность по проведению конвертации электронных документов, по созданию электронных и материальных дубликатов документов, по хранению электронных документов.
  • Запрещено привлекать третьих лиц для проведения указанной деятельности.

В случае принятия законопроекта:

  • организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, необходимо будет провести внутреннее обучение сотрудников в установленные законодательством сроки,
  • всем субъектам Федерального закона № 115-ФЗ при необходимости нужно будет внести изменения в Правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ/ФРОМУ.

Предлагаем подключить Абонентское сопровождение
по ПОД/ФТ/ФРОМУ
, которое позволит:

  • своевременно актуализировать ПВК и первичные документы;
  • своевременно формировать отчетность в РФМ;
  • проходить обучение или обучать сотрудников, повышать их квалификацию;
  • получать помощь при ответах на Запросы и Предписания контролирующих органов в части документов по ПОД/ФТ.

Задать все интересующие вас вопросы о последних изменениях законодательства и по иным темам, заключить Договор абонентского обслуживания, получить доступ к обучающим мероприятиям, заказать проверку документов и деятельности компании можно, обратившись в Коммерческую службу «Акцепт Групп» или к своему Персональному менеджеру по телефону Горячей линии 8 800 333-94-52 (звонок бесплатный) или по электронной почте: consult@mfo-pro.ru

Заказать звонок Получить консультацию