Для работников и работодателей

Несмотря на то, что с 01.09.2021 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек, которые предусмотрели и учли все недочеты прошлых правил и реалий современного кадрового делопроизводства, некоторые вопросы еще остаются открытым.

Например: Если работнику необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то в каких случаях нужно работодателю оформлять акт специальной комиссии?

Министерство труда и  социальной защиты РФ в своем Письме от 28 сентября 2021 г. № 14-6/ООГ-9180 дает следующие разъяснения:

Согласно правилам работник, утративший трудовую книжку по любым основаниям, обязан сообщить об этом работодателю. А работодатель в срок, не позднее 15 рабочих дней, обязан выдать работнику дубликат.

При этом комиссия по установлению стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, согласно правилам формируется при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Таким образом, при утрате трудовой книжки одним сотрудником работодатель заполняет дубликат в соответствии с правилами и выдает работнику. В этом случае данная процедура не требует создания комиссии.

Чтобы не утратить сведения о стаже работы при потере трудовой книжки, граждане могут самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного Фонда РФ и включить в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года.