Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей на вопрос о правильности формирования сведений ЕФС-1 при увольнении работника (Работник, временно переведенный на другую должность, увольняется по собственному желанию. Какую должность указать в приказе об увольнении и в подразделе 1.1 подраздела 1 2Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 при увольнении – основную или временную?) сообщает следующее.

Страхователь обязан представлять сведения о трудовой деятельности в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 представляется в том числе при переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Если перевод сотрудника осуществляется временно на определенный период, то информация о таком переводе в СФР не представляется.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию сотрудника, временно переведенного на другую должность, в СФР представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» и указанием в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» наименования основной должности работника.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Работодателю следует помнить, что постоянный перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. А работодателю-НФО следует учитывать, что в случае временного перевода по некоторым должностным (например, ЕИО, СДЛ) необходимо осуществлять уведомление в Банк России, РФМ и другие уполномоченные органы.