Письмо содержит ответ Федеральной службы по труду и занятости (далее – Служба) по вопросу: «Обязательно ли получение согласия работника на разделение ежегодного отпуска на части при формировании графика отпусков? Как должно оформляться согласие работника – непосредственно в графике или в ЛНА?».

По итогам рассмотрения Служба сообщила следующее. В соответствии с частью первой статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая статьи 125 ТК РФ).

Исходя из вышеуказанного разделение отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков только по соглашению между работником и работодателем. При отсутствии такого соглашения отпуск предоставляется работнику полностью (неделимой частью).

Порядок оформления соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части трудовым законодательством не установлен и может определяться, в частности, локальным нормативным актом работодателя (статья 8 ТК РФ). Инициатива или согласие работника на разделение отпуска могут быть выражены в его письменном заявлении, соответствующей отметке в графике отпусков или в приказе работодателя о разделении отпуска.

Комментарий экспертной комиссии «Акцепт Групп»:
Разделение отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков только по соглашению между работником и работодателем. При отсутствии такого соглашения отпуск предоставляется работнику полностью (неделимой частью). Порядок оформления соглашения может определяться, в частности, локальным нормативным актом работодателя. Инициатива или согласие работника на разделение отпуска могут быть выражены в его письменном заявлении, соответствующей отметке в графике отпусков или в приказе работодателя о разделении отпуска.