Федеральная служба по труду и занятости по вопросу о необходимости обеспечения взаимодействия систем электронного документооборота работодателей с федеральной государственной информационной системой Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) сообщает следующее.

Согласно ТК РФ, электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В соответствии с Правилами взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2022 года № 1192, указанные Правила устанавливают порядок взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и распространяются на работодателей, которые приняли в порядке, предусмотренном ТК РФ, решение об использовании информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Работодатели, которые перешли на электронный документооборот, должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с федеральной государственной информационной системой Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Если работодатель осуществляет кадровый электронный документооборот в своей внутренней системе, то у него появляется обязанность произвести интеграции своей системы с государственной информационной системой Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) – портал Работа в России.