Сотрудники до осени 2024 года могут продлить себе возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица. Для этого нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ) до 1 сентября этого года.

Как будет работать подпись с сертификатом юрлица после 1 сентября?

Если сотрудник не успел обратиться в УЦ, то с 1 сентября 2023 года он может пользоваться ЭЦП с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия. А дальше - только квалифицированной электронной подписью (КЭП) физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в УЦ. После этого руководитель организации должен выдать машиночитаемую доверенность.

Как выпустить машиночитаемую доверенность?

МЧД - электронная форма бумажной доверенности, подписанная КЭП руководителя организации.

1 сентября 2023 года возможность оформить МЧД появилась я в Личном кабинете юрлица на Госуслугах. Такой документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами.

Выпустить машиночитаемую доверенность можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функциональность по созданию МЧД.

Норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

К 1 сентября 2023 года реализованы возможности использования МЧД на порталах ГИИС ДМДК, РФМ. Банк России запустил данную возможности еще в прошлом году.