Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке извещения работника о составных частях заработной платы и сообщает следующее.

Согласно ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период
2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику
3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний
4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате

Форма расчетного листка утверждается работодателем. Предусмотренное право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается ЛНА работодателя.

Извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, если в организации в отношении данных документов не ведется электронный документооборот.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Работодатель должен извещать работника о составных частях заработной платы в той форме, в которой осуществляет документооборот в организации.