Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде сообщает следующее.

Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

В соответствии с ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них являются исключением из нормы статьи, предусматривающей ведение их в электронном виде. В соответствии с приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Если в компании есть электронный кадровый документооборот, то издается локальный акт, в котором работодатель определяет документы, которые далее могут оформляться в электронном виде. При этом есть ряд требований ТК РФ, что некоторые документы не оформляются в электронном виде. При разработке локально-нормативных актов необходимо учитывать требования законодательства.