Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о порядке ведения трудовых книжек сообщает следующее.

В соответствии с ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится в соответствии с документом, представленным из другой организации, подтверждающим работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Предусмотрено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные на основании трудового законодательства, действовавшего на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Работодатели обязаны передавать сведения о трудоустройстве работников в Фонд социального и пенсионного страхования. Информация о работе по совместительству содержится в электронной трудовой книжке работника. По желанию работника (по заявлению) может продолжаться ведение бумажной трудовой книжки. Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании Правил, установленных Правительством РФ.