Минтруд рассмотрел обращение о составлении, содержании, принятии, изменении и отмене должностных инструкций работодателем и сообщает следующее.

В качестве одного из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, т.е. указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Должностная инструкция является документом, содержанием которого конкретизируются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к должности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.

На законодательном уровне отсутствуют нормы, регулирующие правила составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, работодатель самостоятельно определяет их содержание, порядок принятия и внесения изменений.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора, например, содержания выполняемой работы (трудовой функции) и других условий трудового договора (например, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т. д.).

Если изменяется трудовая функция (должность), то это будет являться переводом на другую работу, который возможен только с согласия сотрудника.

Комментарий экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Согласно ТК РФ, у работодателя нет обязанности разрабатывать должностную инструкцию, но в ряде случаев такой документ запрашивает Банк России при проведении надзорных мероприятий. На усмотрение работодателя остается вопрос о том, в каком документе перечислять трудовые функции: трудовой договор или должностная инструкция. При наличии должностной инструкции работник обязан ознакомится с ней под подпись до начала выполнения работ.