Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-5052

«Как заполнять трудовую книжку с переводом на электронику при приеме на работу»

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о том, как заполнить данные, если при трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности, сообщает следующее.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В ситуации, изложенной в обращении, при приеме на работу работника, которым на предыдущем месте работы было подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки, работодателю следует внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу, а затем внести в нее запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

В случае если работник не подал работодателю заявление о способах ведения трудовой деятельности, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, то есть ведет бумажную трудовую книжку.