Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел вопрос о передаче по доверенности полномочий ИП по оформлению и подписанию трудовых договоров и других кадровых документов работнику и сообщает следующее.

Доверенность – это письменное уполномочие одним лицом другому лицу представительства интересов перед третьими лицами.

Согласно ТК РФ, работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

• Физическим лицом, являющимся работодателем
• Органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами
• Иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федераций, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами

Таким образом, работодатель вправе передать часть полномочий на основании доверенности.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

У ИП, особенно в период отпусков, такие вопросы возникают довольно часто. Поэтому поручить заключение и оформление трудового договора другому работнику возможно на основании доверенности.  При этом стоит обратить внимание, что если трудовой договор заключается с помощью электронного кадрового документооборота, то у работника, которому предоставлены полномочия на основании доверенности, должна быть также ЭЦП.