Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 мая 2023 г. № 14-6/ООГ-3428

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение о внесении исправлений в трудовой книжке и сообщает следующее.

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

В соответствии с ним в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Порядок не регулирует порядок внесения исправлений.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом следует учитывать, что зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Несмотря на введение электронных трудовых книжек, работник может настаивать на ведении трудовой книжки в бумажном виде, и работодатель обязан заполнять ее в соответствии с правилами.