Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение о применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе и сообщает следующее.

Законодательно вопросы применения способа подписания документов факсимильной подписью в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя. В действующем законодательстве отсутствует определение понятия «факсимиле».

Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.

ТК РФ определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично.

ТК РФ допускает возможность применения работодателем и работником электронных подписей, оформленных в соответствии с законодательством, при использовании электронного документооборота.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Данное письмо Минтруда еще раз подтверждает, что факсимильная подпись не используется при подписании кадровых документов. При подписании их факсимиле они могут быть признаны недействительными.