Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о предоставлении работнику документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, сообщает следующее.

Предусматривается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать в письменной форме либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

При подаче работником данного заявления работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы предоставить способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в Личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа России» при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Таким образом, в заявлении работника необходимо указывать способ предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Обязанность предоставлять работодателю документы по заявлению работника предусмотрена ТК РФ. Если работник обращается за выдачей документов, в отношении которых предусмотрен электронный документооборот, то в заявлении указывается способ их получения. Причем получить такие документы работник может и в бумажном виде (заверенные копии).