Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросу, может ли работник дать согласии на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота через электронный документооборот, сообщает следующее.

В соответствии с ТК РФ работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании ЛНА, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный данным ЛНА, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Таким образом, согласие работника или лица, принимаемого на работу, на осуществление взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется в письменной форме.

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года, и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Во всех случаях, для осуществления электронного документооборота в кадрах сначала необходимо получить согласие от работника в письменной форме. Исключение, если работник принимается на работу впервые после 31 декабря 2021 года и не имеет стажа.  Напомним, что работодатели могут осуществлять такой документооборот в своей информационной системе или на портале «Работа в России».