Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о временном обмене документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа, в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, сообщает следующее.

В случае ситуации, описанной в вопросе, работодатель и работник вправе временно обменяться электронными документами. Срок последующего представления соответствующих документов на бумажном носителе, а также иные условия обмена документами в электронной форме устанавливаются ЛНА работодателя.

Если работник в установленный срок не предоставляет документы на бумажном носителе, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание (замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям) за совершение работником дисциплинарного проступка. При этом дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Для урегулирования спорных ситуаций, а также для возможности привлечения работника к дисциплинарной ответственности работодатели должны разрабатывать ЛНА, регулирующие процессы взаимодействия с работником.