Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты РФ на вопрос об внесении изменений в трудовую книжку (изменения основания увольнения) сообщает следующее.

В соответствии с ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Аналогичная норма по вопросу внесения записи о взыскании в трудовую книжку работника установлена Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

В соответствии с вышеуказанным Приказом в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

В соответствии с Приказом при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Из вопроса следует, что по решению суда основание увольнения работника было изменено на увольнение по соглашению сторон.

В данной ситуации изменить запись о причине увольнения можно. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа». В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку или на основании которого вносится.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

В любом случае, независимо от ситуаций, мы придерживаемся Приказа о ведении трудовых книжек (именно про бумажные трудовые книжки), в том числе, когда надо изменить запись, внести сведения о совмещении и иное.