Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России на вопрос об ознакомлении работников с документами под роспись (согласно ТК РФ) сообщает следующее.

ТК РФ содержит словосочетание «под роспись», которое используется для подтверждения факта ознакомления работника с определенным документом или информацией.

В соответствии с пунктом 58 ГОСТа Р 7.0.8-2013, подпись – это «реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица». В Толковом словаре государственного языка РФ слово «роспись» предусматривает несколько значений, в том числе в значении слова «расписать».

Таким образом, слово «роспись», употребляемое в ТК РФ, соответствует значению слова «расписать», указанному в Толковом словаре государственного языка РФ.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

При этом стоит отметить, что ГОСТ Р 7.0.8-2013 утратил силу с 1 марта 2025 года. Заменяющий его Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 января 2025 г. № 30-ст), действующий с 1 марта 2025 года, устанавливает, что подпись – это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.