Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о возможности дать согласие работнику на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, сообщает следующее.

Согласно ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника (за исключением лиц, принимаемых или принятых на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж).

В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части второй статьи 22.1 ТК РФ.

Таким образом, согласие работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота является правовым гарантийным документом для работника и оформляется в письменном (бумажном) виде.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Исходя из данной нормы, переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота оформляется в письменном (бумажном) виде.