Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о возможности направления в адрес работодателя заявлений в бумажном виде работником, осуществляющим с работодателем взаимодействие посредством электронного документооборота, сообщает следующее.

Работодатель наделен правом принятия решения о введении электронного документооборота.

Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ТК РФ для принятия ЛНА, и может предусматривать, в частности, исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе.

Работник, осуществляющий взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством и в отношении которых осуществляется электронный документооборот в соответствии с ТК РФ посредством:

• Информационной системы работодателя (в случае ее применения работодателем для осуществления электронного документооборота)
• Цифровой платформы «Работа в России» при условии ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать в письменной форме, направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему или по адресу электронной почты работодателя либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Заявления, которые связанные с работой и выдачей копий, работник может подать в письменной форме либо иным способом через электронный документооборот.