Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 февраля 2025 г. № 14-6/ООГ-1047
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на вопрос о компенсации питания работнику сообщает следующее.
Согласно ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, содержание которого регламентируется ТК РФ.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, ЛНА.
Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся ИП, принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
При этом в случаях, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором и соглашениями работодатель при принятии ЛНА с нормами трудового права учитывает мнение представительного органа работников (при его наличии).
В ЛНА работодателя могут быть предусмотрены условия (в том числе обеспечение питанием), улучшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Таким образом, порядок и условия обеспечения питанием работника могут быть указаны как в коллективном, так и в трудовом договоре.
Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:
Таким образом, если работодатель компенсирует питание для сотрудников (в процентном выражении либо в полном объеме), данные об этом могут фиксироваться как в трудовом договоре, так и в ЛНА. При этом с ЛНА работник должен быть ознакомлен под подпись.