На вопрос о том, что нужно ли вносить сведения по форме ЕФС-1 при реорганизации юридических лиц в форме слияния, если изменились наименования должностей руководящих работников, Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сообщает следующее.

Согласно порядка заполнения формы ЕФС-1 при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения страхователем представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»  формы ЕФС-1  с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Данные сведения могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.

Сведения о трудовой деятельности с КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» должны быть представлены в отношении всех застрахованных лиц, принявших решение работать у нового страхователя (организация-правопреемник).

Если при реорганизации происходит изменение трудовой функции работника, то дополнительно представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с КМ «ПЕРЕВОД» с указанием в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» новой должности или наименования структурного подразделения. При этом сведения с КМ «ПЕРЕВОД» представляются обоими страхователями.

Дополнительно сообщаем, что если застрахованное лицо отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, то страхователю до завершения процедуры реорганизации необходимо представить на данного работника форму ЕФС-1 с КМ «УВОЛЬНЕНИЕ».

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Таким образом при реорганизации сведения о трудовой деятельности с КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» подаются в отношении всех застрахованных лиц, которые приняли решение работать в реорганизованной организации, независимо от того, поменялось ли у них название должности.