Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей по вопросу представления сведений по форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», а именно какой код указывать если на работу принимается работник на неполное рабочее время, работающий дистанционно, сообщает следующее.

В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1. «НЕПД»
2. «НЕПН»
3. «НДОМ»
4. «ДИСТ»

Приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Если работник принимается на дистанционную работу на условиях неполного рабочего времени, то в данном случае в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код «НЕПД» или «НЕПН».

В соответствии с ТК РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно и периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Если работнику устанавливается режим «комбинированной» дистанционной работы, то при представлении формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в графе 6 указывается код «ДИСТ».

Если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году, то код «ДИСТ» необходимо указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Таким образом коды в ЕФС-1 ставятся по приоритетности, которые установлены. Даже при условии, если их предполагается несколько.