Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 августа 2023 г. № 09-20/140554

«О трудовых книжках»

На вопросы о том, что работник при трудоустройстве предоставил две трудовые книжки, выбрал при этом одну из них для ведения, а вторую попросил учесть при исчислении страхового стажа, и может ли работодатель рассчитать страховой стаж для пособий с учетом информации из обеих трудовых книжек без предъявления работником дополнительных подтверждающих стаж документов, ФСР отвечает следующее.

В соответствии с ТК РФ при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случая, когда оформление не осуществляется).

При этом работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника для ее хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. При этом в ТК не установлен запрет на учет записей о трудовой деятельности для подтверждения страхового стажа из нескольких трудовых книжек.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

У работника не может быть одновременно двух основных мест работы. Поэтому работодатель при трудоустройстве работника на основное место работы должен убедиться, что работник не осуществляется деятельность где-то еще. При этом исходя из норм ТК РФ, если работник предоставляет две трудовые книжки для учета стажа, работодатель должен их учитывать. Однако мер ответственности работника за наличие двух трудовых книжек не предусмотрено.