Федеральная служба по труду и занятости на вопрос о компенсации расходов работника, связанных с использованием личного имущества в работе, сообщает следующее.

Согласно ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

С учетом изложенного, полагаем, что если работодатель не обеспечил работников оборудованием или иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать принадлежащее ему оборудование и другие технические средства и материалы, с возмещением расходов, связанных с их использованием.

Размер и сроки возмещения расходов могут определяться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Если работодатель не предоставляет работнику оборудование для работы, то работник может использовать свое. В этом случае работодатель компенсирует расходы, связанные с таким использованием. О сроках и размерах компенсаций стороны должны договориться путем подписания соглашения к трудовому договору.