Федеральной службой по труду и занятости даны разъяснения по вопросу регулирования работодателем процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, следует учитывать требования трудового законодательства.

В частности:

1. Частью 1 статьи 122 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставлять работнику ежегодно
2. В соответствии с частью 1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года
3. Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника
4. Часть 3 статьи 123 ТК РФ устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала
5. В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала

Комментарий экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

Работодатель обязан регулировать процесс предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, при этом в круг обязанностей входит составление и утверждение графика отпусков, своевременное предупреждение работников о времени начали и окончания отпусков, оплата отпусков. Отметим, что по мнению Федеральной службы (письмо Федеральной службы по труду и занятости не является правовым актом), понятие «график» отпусков подразумевает указание в нем периодов отпуска, а период, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания отпуска.