Вводится новый основной национальный стандарт, регламентирующий оформление организационно-распорядительных документов (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.).

Внесены корректировки в требования к оформлению отдельных реквизитов документов:

• Введено использование нового реквизита – штрих-кода (QR-кода), который размещается в правом нижнем углу первого листа документа
• Уточнены реквизиты отметки об электронной подписи – она должна включать дату и время подписания документа
• Запрещается одновременное размещение на бланке документа герба РФ и герба субъекта РФ, а также любого герба (герба РФ, герба субъекта РФ, герба муниципального образования) и эмблемы организации
• Отметка о приложении ставится в зависимости от количества приложений (если оно одно, ставится «Приложение», а если несколько – «Приложения»)
• В реквизитах подписи между инициалами и фамилией подписанта необходимо ставить пробел, между инициалами же он не ставится
• Подробно описано проставление печати – она ставится на свободном месте или захватывая часть наименования должности; как и в прошлых документах, печать не должна захватывать собственноручную подпись
• Иные нововведения

ГОСТ вводится с 18 августа 2025 года взамен аналогичного ГОСТ Р 7.0.97-2016. Как и все национальные стандарты, по общему правилу документ применяется на добровольной основе.

Комментарии экспертной комиссии «Акцепт Групп»:

В связи с введением изменений в нормативные требования необходимо осуществить актуализацию инструкций по делопроизводству организации, а также внести соответствующие корректировки в электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов в системе электронного документооборота (СЭД).