Абонентское сопровождение

Проблематика

Каждая организация в своей деятельности обязана соблюдать требования законодательства. В особенности это касается организаций и ИП, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, к которым предъявляются более жесткие требования.

Российское законодательство постоянно изменяется и дополняется, и как следствие, разработанная документация теряет свою актуальность. Своевременно обновить ее, отследив изменения, – сложная задача!  Именно поэтому в «Акцепт Групп» возникла такая услуга, как юридическое Абонентское сопровождение ювелирной деятельности по организации учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также Абонентское сопровождение по Методическим рекомендациям работы с ГИИС ДМДК. Обе услуги оказались полезны и востребованы нашими клиентами.

Решение Описание услуги

Юристами компании «Акцепт Групп» разработаны все необходимые пакеты документов для данной области регулирования, включающие в себя как локальные нормативные акты, так и сопровождающую их организационно-распорядительную документацию. Кроме того, нами подготовлены «Акцепт Групп» етодические рекомендации работы с ГИИС ДМДК.

Названные услуги включают в себя:

1. Своевременную актуализацию документов в связи:
   • С изменением действующего законодательства Российской Федерации
   • С опубликованием указаний, приказов, инструкций и т.п. государственных органов по соответствующему вопросу
   • С анализом складывающейся судебной практики

Более того, юристы компании «Акцепт Групп» аккумулируют большой объем информации о практиках проверок, что дает нам возможность проанализировать замечания и на основании сделанного анализа внести соответствующие изменения.

2. Доработку пакета документов, включение в него новой документации.

Бывают случаи, когда имеющихся документов не достаточно. В рамках Абонентского обслуживания мы дорабатываем пакет путем включения в него новых документов либо вносим в них рекомендации надзорных и контролирующих органов.

3. Рассылку Информационных писем об изменениях в законодательстве и о мерах, которые они влекут за собой.

Проблематика

Функционал ГИИС ДМДК постоянно расширяется. На текущий момент самыми актуальными для участников рынка являются следующие особенности:

• С 1 марта 2022 года оборот ювелирных изделий осуществляется только в ГИИС ДМДК с обязательным указанием УИН
• С 15 января 2022 года по 1 сентября 2022 года установлен переходный период, в течение которого участники рынка обязаны скорректировать ранее представленную информацию об остатках, введенную в срок до 15 января 

Ввод остатков после 1 сентября 2022 года не допускается.

С начала 2022 года в ГИИС ДМДК введено в эксплуатацию много новых функций. Форматы, по которым должны быть предоставлены данные, отличаются сложностью и не всегда понятны пользователям системы. Неверный порядок предоставления сведений в систему влечет риск предоставления недостоверной информации и привлечение к административной ответственности.

Решение Описание услуги

Для исключения ошибок в ваших бизнес-процессах получите комплексную поддержку компании «Акцепт Групп»:

Комплексное предложение включает в себя:

1. Методические рекомендации с пошаговым алгоритмом действий для каждого случая внесения сведений и оформления операций в ГИИС ДМДК

Инструкции содержат скриншоты и указания по каждому действию. Данные документы обновляются и подготавливаются регулярно в связи с:

• Расширением функционала ГИИС ДМДК
• Внедрением новых обязательных этапов работы
• Изменением интерфейса Личного кабинета ГИИС ДМДК

2. Первичный аудит Личного кабинета ГИИС ДМДК

• Проверка правильности заполнения полей карты специального учета
• Соответствие сведений в карте специального учета ГИИС ДМДК документам и деятельности компании
• Проверка срока действия прикрепленных документов

По итогам проверки Личного кабинета ГИИС ДМДК вы получаете заключение и помощь в устранении недостатков в случае их выявления.

3. Внесение 3-х изменений в карту специального учета по запросу клиента

4. Бесплатный доступ на ежемесячные Единые консультационные дни для ювелирных организаций

• Каждый месяц в прямом эфире эксперт ювелирного сектора отвечает на вопросы субъектов ювелирного рынка, освещает последние изменения законодательства, дает рекомендации и разъяснения по информации, полученной от надзорных органов.

5. Пакет консультаций специалиста по вопросам работы с ГИИС ДМДК ​

• Пакет включает в себя 7 консультаций + ежемесячное участие в Единых консультационных днях
• Продолжительность устной консультации и/или с подключением к клиенту – 20 минут