Заказать звонокОбязательные документы
для ведения деятельности по обороту ДМДК
Внутренние документы (Инструкция) по учету и хранению ДМДК
Проблематика
Согласно Постановлению Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. № 731 к организациям и предпринимателям, работающим с ДМДК, устанавливаются требования по ведению учета и осуществлению хранения ДМДК и изделий из них в соответствии с утвержденными правилами.
Для данных целей должны разрабатываться внутренние документы (Инструкции) по учету и хранению ДМДК, которые должны соответствовать положениям Приказа Минфина РФ от 9 декабря 2016 г. № 231н и особенностям внутренней работы и деятельности.
Что такое Инструкция по учету и хранению ДМДК?
Инструкция по учету и хранению ДМДК — это внутренний документ, который должен быть у организаций и предпринимателей, осуществляющих оборот ДМДК, закрепляющий требования в рамках учета, хранения, осуществления операций с ДМДК, инвентаризаций и отчетности.
Какую информацию должна содержать инструкция?
- О внутренних операциях по обороту объектов учета с описанием документов, используемых на каждом из этапов, об объектах учета, с которыми организация или предприниматель работают в рамках своей деятельности
- О лицах, занятых во внутреннем обороте объектов учета
- О правилах хранения, проведения инвентаризации, ведению внутренней отчетности и др.
Самые распространенные ошибки в Инструкциях
- Наличие в Инструкции порядка учета, не соответствующего виду деятельности;
- Отсутствие сведений о применяемых учетных и первичных учетных документах;
- Отсутствие сведений о действиях в рамках учета, проводимых в ГИИС ДМДК;
- Отсутствие сведений об учете отходов, образовавшихся из любых источников, даже незначительных отходов, образующихся при опробовании;
- Некорректное отображение правил осуществления Инвентаризации ДМДК
- Отсутствие особенностей хранения различных партий с ДМДК, и др.
Что грозит за несоответствие инструкции?
В действующем КоАП РФ установлены штрафы до 80 000 рублей по ч.1 ст.15.47 КоАП РФ:
- За отсутствие инструкции
- За некорректные данные
- За ведение работы не в соответствии с инструкцией
|
! |
С 9 декабря 2025 года введены повышенные штрафы за повторное нарушение таких обязанностей по ч.1.1 ст.15.47 КоАП РФ! |
Решение Описание услуги
Компания «Акцепт Групп» оказывает помощь по подготовке Инструкции и других документов, необходимых для осуществления учета и хранения ДМДК.
Мы учитываем бизнес-процессы и особенности деятельности вашей организации, а также изменения законодательства, поэтому наше предложение – это индивидуальная разработка и своевременная актуализация документов.
* Обновления документации доступны в рамках заключаемого Абонентского сопровождения.
Пакет документов по учету и хранению ДМДК
- Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении;
- Документы для оформления материально ответственных лиц
Описание
- Приказы о назначении ответственных лиц и общий перечень МОЛ;
- Должностные инструкции;
- Договоры о полной материальной ответственности
- Документы, которыми оформляется учет ДМДК внутри организации (включая первичные и учетные документы):
Описание
Первичные учетные документы подтверждают факт оборота ДМДК как с внешними контрагентами, так и между внутренними участниками оборота – это могут быть протоколы ознакомления, акты производства, акты взвешивания и др.
Учетные документы позволяют устанавливать перечень и номенклатуру ДМДК, которые находятся на хранении, у ответственных лиц или на отдельных участках работы – это карточки учета, журналы, реестры и др.
- Нормы расхода – для производственных организаций и предпринимателей и мастерских
Описание
Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях и у предпринимателей в пределах утвержденных в организации норм расхода.
Последние изменения в документах и Инструкциях по учету и хранению ДМДК
Основные изменения правил учета за текущий год
С 1 марта 2025
- Для плановой ежегодной инвентаризации стало возможным выбирать дату ее проведения
- Был изменен порядок совершения отдельных действий в рамках осуществления плановых и внеплановых инвентаризаций
- Изменились правила перевозки инвестиционных драгоценных металлов
- Обновлены правила опробования, клеймения и маркировки, в частности, появились возможности передачи изготовленных изделий на опробование и клеймение в любое территориальное подразделение Федеральной Пробирной палаты, а также были уточнены требования к наличию клейм и маркировки на изделиях, реализуемых в страны, не входящие в ЕАЭС
- Розничная реализация через ГИИС ДМДК стала обязательной с использованием универсального транспортного модуля
- У добытчиков появилась обязанность формирования ежемесячных отчетов об объемах добытого сырья
- Добывающим организациям разрешили хранить минеральное сырье на открытых площадках
С 1 августа 2025
- Установлены положения о периодах и конкретных отрезках времени для проведения внеплановых инвентаризаций
- Определены случаи, когда проведение инвентаризации осуществляется без соответствующей комиссии
- Установлены требования к Актам инвентаризации
С 1 сентября 2025 года
- Учтены правила работы с остатками ювелирных изделий до маркировки
- Установлены положения о подаче заявления на приоритетную продажу драгоценных металлов в госфонды через ГИИС ДМДК
- Учтена практика проверок Федеральной Пробирной палаты, в том числе вопросы учета отходов во всех состояниях
Планируемые изменения документов
С 1 марта 2026 года:
В текст Инструкции и иных документов из пакета вводятся следующие изменения:
- Обязанность синхронизации действий в ГИИС ДМДК с внутренним документарным учетом
- Новые правила списания позиций с ДМДК с внутреннего учета
- Требование для организаций-перевозчиков по работе в ГИИС ДМДК и документообороту
- Обязанность подготовки внутренней отчетности о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней не менее 2 раз в год
- Обязанность определить перечень материально ответственных лиц организации, работающих с ДМДК
- Новая форма акта ввода в оборот
- Разрешение не маркировать изделия, если на них нет места для физической маркировки
- Новый список позиций, которые ломбарды не вправе принимать в залог
- Возможность скупки инвестиционных слитков в рамках договора комиссии или агентирования с аффинажными организациями и АО Гознак
- Обновленные требования к точности средств измерений, используемых при взвешивании ДМД
- Новый порядок представления в ГИИС ДМДК сведений о совершаемых сделках с необработанными драгоценными камням